HYPERSUITE/5

Plus que juste une archive

Gestion électronique de contenu sécurisée et conforme

Gestion des services du cycle de vie d'un document

Gestion des archives et des dossiers

Gestion d'eDossier et de cas

HYPERSUITE/5 – Gestion électronique de contenu sécurisée et conforme

Toute gestion non proactive des documents au sein d’une entreprise peut être à l’origine de perte d’informations, de dédoublement d’enregistrements, de perte de productivité et de rentabilité, de failles de sécurité et de non-conformité aux réglementations relatives à l’archivage et conservation de documents sensibles et légaux.

HYPERSUITE/5 s’adresse à tous vos besoins d’affaires et d’IT pour une gestion de l’information conforme et est conçu pour devenir votre solution d’infrastructure centrale.

Toute source, format ou système de stockage

Gestion des services du cycle de vie, gestion des archives et des dossiers

Gestion des processus d'entreprise & Workflow

Capture unifiée

Conforme à l'audit numérique

Modulaire et personnalisable

Plate-forme basée sur le Web

Distribution multi-canal

Sécurité et protection de l'information

HYPERSUITE/5 est livré avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour protéger vos documents contre les accès non autorisés et préserver vos contenus confidentiels de multiples façons.

En plus HYPERSUITE/5 offre une meilleure autorisation capacités proches de fonctionnalité IRM pour l’impression et la sauvegarde des documents
et des dossiers.

Capture et classification
multicanal

Les fonctions de capture de HYPERSUITE comprennent des services d’OCR/ICR et de classification / indexation automatique. Elles incluent également le classement en fonction des propriétés et contenu des documents bureautiques ou de courriels distribué.

Archivage direct
de l'email et Office

La fonction de gestion des courriels d’HYPERSUITE/5 propose une plateforme centrale d’archivage permettant de stocker, gérer et récupérer, en toute sécurité, le contenu du courriel et d’assurer la conformité règlementaire de tous les courriels concernés, tels que des groupes de courriels et des courriels par dossiers clients.

Gestion d'eDossier

Avec HYPERSUITE/5, il est facile de créer des dossiers électroniques et de gérer le cycle de vie. Utilisation de dossiers électroniques ou virtuels est le moyen idéal pour organiser des vues centrées sur le client sur toutes les données et documents dans HYPERSUITE/5 travers vos départments.

Gestion des services du
cycle de vie d'un document

HYPERSUITE/5 est livré avec toutes les fonctionnalités de gestion du cycle de vie de tous documents et informations prenant en compte la durée de conservation et les procédures d’archivage et d’effacement. Il favorise l’application cohérente des stratégies de gestion documentaire et de conservation de tous les types de contenu.

Gestion de cas

HYPERSUITE/5 Case Management est conçu pour
soutenir les processus métier de bout en bout. Avec Case Management, il est facile de suivre et de surveiller plusieurs activités selon vos règles métier. Case Management devient encore plus puissant lorsqu’il est utilisé en combinaison avec la fonctionnalité HYPERSUITE/5 eDossier.

Intégration avec
vos applications métier

Plusieurs niveaux d’interfaces (API, HTTP, XML, services Web, etc.) ainsi que des connecteurs standardisés, tels qu’Active Directory, LDAP, WebDAV, etc., permettent d’intégrer facilement vos applications métier pour capturer, traiter et extraire les documents.

Gestion des archives
et des dossiers

HYPERSUITE/5 fournit toutes les fonctionnalités pour répondre aux exigences légales pour l’archivage des documents et des dossiers électroniques d’une manière conforme. Avec la fonctionnalité de gestion des documents intégrés, la gestion du cycle de vie complet de toutes vos données et documents de l’entreprise est assurée de la création, l’édition et l’archivage jusqu’à la suppression définitive et contrôlée.

Holdmail / Periodic Mail

Holdmail et Periodic Mail appuie la prestation automatisée de documents pour les clients de la banque.

Service Oriented Architecture

Grâce à son architecture orientée services, HYPERSUITE/5 vous donne une flexibilité maximale dans différents scénarios de déploiement, qu’il soit déployé comme un système unique ou comme un système multi-instance distribué de services. En outre, en combinaison avec son interface de services Web standard, tous les services DMS, d’archivage et de gestion des documents sont disponibles pour les applications externes, indépendant du scénario de déploiement.

Multi-juridiction éprouvée

HYPERSUITE/5 est capable de supporter les exigences légales selon le pays, la région ou toute autre exigences locales : son utilisation dans un environnement international et multi-agences avec plusieurs succursales réparties à travers le monde est éprouvée.

Emplacements distribués

HYPERSUITE/5 prend en charge la configuration et la gestion centralisée de plusieurs entités juridiques via une seule instance (MESI). HYPERSUITE/5 Configurator permet aux autres entités juridiques individuelles d’avoir leurs propres conditions de configuration via un outil de gestion centralisé.

Pour l’utilisateur

Efficacité sans faille

  • HYPERSUITE Portal – le seul point d’informations avec plusieurs méthodes de recherche, y compris recherche structuré, recherche plein texte, recherche à facettes, et recherche contextuelle, ainsi que des favoris et l’historique de recherche.
  • HYPERSUITE Orchestrator – une solution de Business Process Management complète et entièrement intégrée, qui permet à l’utilisateur de modéliser, simuler et optimiser les processus d’affaires.
  • HYPERSUITE Configurator – une interface graphique très flexible et intuitive permettant l’administration et la configuration de toutes vos fonctions de gestion et d’archivage de documents.

Pour l’organisation

Securité et conformité

HYPERSUITE/5 assure le contrôle, l’accès, le traitement et le partage pour tous vos document d’enterprise d’une manière sécurisée et conforme au réglementation. Il vous permet de capturer, d’organiser, de manager, de récupérer et d’archiver des informations structurées et non structurées de n’importe quel endroit de votre organisation.

Pour l’équipe informatique

Implémentation facile

HYPERSUITE/5 est une solution informatique moderne, à la pointe de la technologie, basée sur une architecture orientée services (SOA) JEE, fournissant toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion électronique des documents et plus.

Contactez notre expert

Gianmarco Ferri
HYPERSUITE/5 unifie tous les avantages d’une seule archive pour votre contenu d’entreprise:

  • Document Management combine documents et des processus et soutient le cycle de vie complet : processus automatisés et intégrés
  • Records Management vous aide à gérer le risque juridique et financier par le maintien et l’élimination du contenu en fonction des politiques définies et les méthodes légalement approuvés: Conformité
  • Information Rights Management protège contenu précieux et sensible et empêche le vol d’informations, l’accès non autorisé et l’utilisation inappropriée: Sécurité et protection

Tout cela avec les avantages économiques d’une archive d’entreprise. Gianmarco Ferri

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