HYPERSUITE/5

Mehr als nur ein Archiv

Sicheres Dokumentenmanagement

Document Lifecycle Management

Archiv- und Records Management

eDossier und Case Management

HYPERSUITE/5 – Secure Document Management

Dokumente in Unternehmen und Institutionen, die nicht proaktiv verwaltet werden, führen schnell zu Produktivitätsverlust durch fehlende Informationen, Sicherheitslücken und Compliance-Verletzungen.

Sicherheit und
Informationsschutz

HYPERSUITE/5 ist mit allen Funktionen ausgestattet, um Ihre Dokumente und vertrauliche Inhalte vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Zusätzlich bietet HYPERSUITE/5 erweiterte Berechtigungsmanagement-Funktionen (IRM/RMS) für das Drucken und Speichern von Dokumenten.

Multi-Channel
Datenerfassung & Klassifikation

Die Erfassungs- und Bildbearbeitungsfunktionen umfassen viele OCR, ICR und Klassifizierungsmöglichkeiten, um den Erfassungs- und Indexierprozess weitergehend automatisieren zu können. Ebenso können einzelne und grosse Dokumentenmengen aus eMail und MS Office Anwendungen erfasst werden, auch in einer
verteilten Unternehmenslandschaft.

Direkt-Archivierung
aus E-Mails und Office Anwendungen

HYPERSUITE/5 E-Mail Management verfügt über eine zentrale Archivierungsplattform, um E-Mail-Inhalte gesichert zu speichern, zu verwalten und abzurufen. Mir der E-Mail Archivierung der HYPERSUITE/5 halten Sie alle gesetzlichen Vorgaben zur Speicherung von E-Mails (zum Beispiel in Kundendossiers) ein.

eDossier Management

HYPERSUITE/5 macht es einfach, elektronische Dossiers zu erstellen, einzelne Dokumente unterschiedlichen Dossiers zuzuordnen und den gesamten Lebenszyklus zu verwalten. HYPERSUITE/5 bietet einen perfekten Weg, kundenzentrierte Ansichten zu erstellen. Informationen in HYPERSUITE/5 können flexibel und dynamisch kombiniert werden, um elektronische bzw. virtuelle Dossiers
zu erstellen.

Document Lifecycle
Management

HYPERSUITE/5 bietet alle notwendigen Funktionen für ein revisionssicheres Lifecycle- bzw. Records-Management.

Case Management

HYPERSUITE/5 Case Management wurde entwickelt, um Geschäftsprozesse zu unterstützen. Mit Case Management ist es einfach, Aktivitäten auszulösen und zu überwachen. Das Case Management wird noch leistungsfähiger, wenn es in Kombination mit der HYPERSUITE/5 eDossier Funktionalität
verwendet wird.

Integration von Geschäftsanwendungen

Verschiedene Schnittstellen (API, HTTP, XML, Web Services usw.) sowie standardisierte und zertifizierte Konnektoren (Active Directory, LDAP, WebDAV etc.) ermöglichen die einfache Integration von Geschäftsanwendungen für Erfassung, Verarbeitung und Abruf von Dokumenten.

Archiv & Records
Management

HYPERSUITE/5 erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für das revisionssichere Archivieren von Dokumenten und elektronischen Dossiers. HYPERSUITE/5 gewährleistet ein umfassendes Lifecycle- und Records-Management Ihrer Dokumente – von Erstellung, Bearbeitung, Archivierung bis zur endgültigen kontrollierten Löschung.

Holdmail / Periodic Mail

Holdmail und Periodic Mail unterstützt die automatisierte Bereitstellung von Dokumenten für Bankkunden.

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Service Oriented Architecture

Mit seiner serviceorientierten Architektur, bietet HYPERSUITE/5 maximale Flexibilität für unterschiedliche Einsatzszenarien, ob als Einzelsystem oder als System mit mehreren verteilten Service-Instanzen eingesetzt. Zudem können unsere Dokumentenmanagement-, Archivierungs-, und Recordmanagement-Services in unterschiedlichen Einsatzszenarien mit externen Applikationen kommunizieren. Dafür stehen mehrere standardisierte und zertifizierte Schnittstellen wie zum Beispiel Web Services, zur Verfügung.

Verteilte und mehrstufige Jurisdiction

HYPERSUITE/5 kann für einen Einsatz in mehreren Ländern in einer Multi-Mandanten-Umgebung mit verteilten Niederlassungen konfiguriert werden. HYPERSUITE/5 ist in der Lage, unterschiedliche länderspezifische gesetzliche Anforderungen zu unterstützen.

Verteilte Standorte

HYPERSUITE/5 unterstützt eine zentrale Konfiguration und Verwaltung über mehrere Instanzen (MESI). Rechtlich eigenständige Einheiten können ihre eigenen Konfigurationsanforderungen autonom umsetzen.

Für den Benutzer

Nahtlose Effizienz

  • HYPERSUITE Portal – Das Dashboard mit mehreren Suchmethoden, wie z.B. strukturierte, Volltext-, facettierte und kontextsensitive Suche, sowie Suchfavoriten und -Verlauf.
  • HYPERSUITE/5 Case Manager  – Der Case Manager wurde für die elektronische Unterstützung von Geschäftsprozessen entwickelt: er automatisiert und vereinheitlicht die Fallbearbeitung, führt durch einzelne Prozessschritte und ermöglicht die manuelle Bearbeitung von Aufgaben, wo erforderlich. Er bezieht dabei alle am Prozess beteiligten Geschäftsbereiche ein und sorgt während des gesamtem Prozessverlaufs für die Bereitstellung aller notwendigen Informationen, Daten und Dokumente. Er unterstützt eine rollenbasierte Arbeitsweise, welche die Zusammenarbeit aller am Prozess beteiligten Personen und Gruppen regelt. Er ermöglicht die Aufgabenerstellung, -bearbeitung, -Delegierung, -Zuweisung uvm. Das integrierte Reporting sorgt für die vollständige Transparenz in der Fallbearbeitung zu jedem Zeitpunkt im Prozessverlauf.
  • HYPERSUITE Configurator – ein leicht zu bedienendes Interface für die grundlegende Systemkonfiguration, insbesondere für das Verwalten der Klassifikations- und Metadatenschemata.

Für die Organisation

Sicherheit und Konformität

HYPERSUITE/5 ermöglicht die Verwaltung, den Zugriff, die Bearbeitung und die Nutzung jeglicher unternehmensinterner Dokumente in einem sicheren und gesetzeskonformen Rahmen. Überall im Unternehmen können strukturierte und unstrukturierte Informationen erfasst, organisiert, verwaltet, abgerufen und archiviert werden.

Für das IT-Team

Einfache Implementierung

HYPERSUITE/5 ist eine moderne Softwarelösung, die auf einer JEE lösungsorientieren Architektur basiert und mit allen essentiellen und vielen innovativen Funktionen eines elektronisches Dokumenten-Managementssystems ausgestattet ist.

Treffen Sie unsere Experten

Gianmarco Ferri

HYPERSUITE/5 vereint alle notwendigen DMS-Funktionen in einem System:

  • Dokumentenmanagement – Dokumente und Prozesse werden verbunden und der gesamte Dokumenten bzw. Dossier-Lifecycle kann nachverfolgt werden
  • Records Management –  erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für das revisionssichere Archivieren von Dokumenten und elektronischen Dossiers – von Erstellung, Bearbeitung, Archivierung bis zur endgültigen kontrollierten Löschung
  • Information Rights Management – sichert und schützt wertvolle und sensible Inhalte, verhindert Datendiebstahl, unberechtigtem Zugriff und Missbrauch

All dies mit den Kostenvorteilen eines Unternehmens-Archivs.

Gianmarco Ferri

HYPERSUITE/5 erfüllt alle Ihre Geschäfts- und IT-Anforderungen für konformes Informationsmanagement und bietet alle Voraussetzungen für eine zentrale Infrastrukturlösung.

Jede Quelle, jedes Format oder Speichersystem

Verwaltung des Lebenszyklus, Archivierung und Records-Management

Geschäftsprozessverwaltung & Workflow

Vereinheitlichte Datenerfassung

Digital Audit Compliant

Modular und anpassbar

Web-basierte Plattform

Multi-Channel Distribution

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