ECM Strategie-Beratung
Elektronische Dokumenten-Management Analyse & Strategie (EDAS)
Elektronische Archivierung ist nur einer der vielen Begriffe, die im Zusammenhang mit Dokumenten-Management verwendet werden. Der Begriff ist vielfältig und beinhaltet Web Content, Digital-Asset-Management und natürlich ECM (Enterprise Content Management).
Die Entwicklung einer Strategie zur Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten, sprich Archivierung, kann nur im Zusammenspiel mit bestehenden Administrationsprozessen erreicht werden. Um für den Kunden einen Mehrwert aus zusätzlichen Funktionen zu generieren, muss eine Strategie die Verfügbarkeit von relevanten Dokumenten zur richtigen Zeit am richtigen Ort berücksichtigen.
Deshalb muss die Erarbeitung einer unternehmensweiten Archivierungsstrategie, mit effizienteren-und automatisierteren Prozessen, auf einer tiefgründigen Analyse basieren.
Mehrwert resultiert aus einer Kombination von Dokumenten-Management und Kollaboration.
Die Herausforderung liegt in der Harmonisierung von Ihren Zielen und deren technische
Umsetzbarkeit. Diese nicht einfache Aufgabe bringt kritische Fragen hervor:
- Wieso wird neues strategisches- und operationelles Dokumenten-Management benötigt?
- Welche technischen Lösungen sind zur Zeit auf dem Markt erhältlich und sind diese zur Lösung des vorliegenen Problems angebracht?
- Wie können strategische, operationelle und funktionale Bedürfnisse korrekt implementiert werden?
- Welche Mittel können und sollen zur Erreichung der definierten Ziele und Bedürfnisse eingesetzt werden?
Um diese Fragen zu beantworten, hat IMTF die folgende Methode entwickelt:
EDAS (Electronic Document Management Analysis & Strategy)
Das Ziel von EDAS ist die Identifikation von möglichen Strategien zur Automatisierung von Prozessen, nachdem alle zugrundeliegenden Faktoren des Kunden in Betracht gezogen worden sind. EDAS analysiert, wo ECM Technologien am kosteneffizientesten eingesetzt- und mit bestehenden Administrativ-Prozessen integriert werden können.